КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 18 августа 2014 г. № 494

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1039,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
2. Отделу контроля и надзора в сфере образования комитета образования Еврейской автономной области обеспечить хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в соответствии с утвержденным Порядком.
3. Признать утратившими силу следующие приказы комитета образования Еврейской автономной области:
- от 29.08.2011 № 425 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел";
- от 13.12.2011 № 589 "О внесении изменений в Порядок хранения аккредитационных дел, утвержденный приказом комитета образования Еврейской автономной области от 29.08.2011 № 425".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета образования Еврейской автономной области Карепова И.В.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель комитета
Т.М.ПЧЕЛКИНА





УТВЕРЖДЕН
приказом комитета образования
Еврейской автономной области
от 18.08.2014 № 494

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - организация), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется комитетом образования Еврейской автономной области (далее - комитет образования).
2. Хранение аккредитационных дел организаций (далее - аккредитационное дело) обеспечивает отдел контроля и надзора в сфере образования комитета образования Еврейской автономной области.
3. Размещение аккредитационных дел для хранения осуществляется в оборудованном помещении специалистом отдела, ответственным за хранение аккредитационных дел.
4. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления о государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов и сведений.
5. Аккредитационное дело включает в себя:
а) заявление организации о государственной аккредитации (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации) и прилагаемые к нему документы и сведения;
б) уведомление о приеме документов к рассмотрению по существу;
в) копию приказа комитета образования о проведении аккредитационной экспертизы образовательной деятельности организации;
г) заключение экспертной группы, составленное по результатам аккредитационной экспертизы;
д) отчеты об аккредитационной экспертизе образовательных программ;
е) копию приказа о государственной аккредитации образовательной деятельности (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации); об отказе в государственной аккредитации (переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации);
ж) копию свидетельства о государственной аккредитации с приложениями (временного свидетельства, дубликата свидетельства);
з) описи документов аккредитационного дела.
6. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе. Документы должны быть скреплены скоросшивателем с учетом возможности свободного чтения текста документов и помещены в жесткую папку с обозначением наименования организации на обложке и торце.
7. В случае если взаимодействие комитета образования и организации осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
8. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, ведет журнал учета аккредитационных дел, находящихся на хранении, журнал движения аккредитационных дел.
9. В журнале учета аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
порядковый номер аккредитационного дела;
наименование организации;
даты заведения и окончания аккредитационного дела;
дата передачи аккредитационного дела на хранение;
срок хранения аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
наименование организации;
номер аккредитационного дела согласно записи в журнале учета аккредитационных дел;
основание и дата выдачи аккредитационного дела;
дата возврата дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего и возвращающего аккредитационное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
11. Аккредитационное дело, сформированное специалистом отдела, ответственным за формирование аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия решения о государственной аккредитации передается специалисту, ответственному за хранение аккредитационных дел.
12. При представлении организацией, аккредитационное дело которой хранится в комитете образования, заявления и документов о проведении государственной аккредитации на новый срок формируется новое аккредитационное дело данной организации.
13. При представлении организацией, прошедшей государственную аккредитацию, заявления и прилагаемых к нему документов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело данной организации, находящееся на хранении, дополняется соответствующими документами с внесением сведений в опись аккредитационного дела.
14. Аккредитационное дело выдается:
руководству комитета образования;
специалистам комитета образования, на которых возложено выполнение услуги по государственной аккредитации;
специалистам комитета образования, на которых возложено выполнение функции по контролю и надзору в сфере образования;
должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, Еврейской автономной области.
15. Аккредитационное дело выдается во временное пользование специалистам комитета образования, указанным в пункте 14 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
16. Аккредитационные дела представляются для ознакомления по месту нахождения комитета образования представителям правоохранительных и других государственных органов Еврейской автономно области, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать представление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
17. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение действия свидетельства о государственной аккредитации.
18. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа комитета образования.
19. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
20. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.


------------------------------------------------------------------