ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ
от 29 мая 2014 г. № 40

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ
ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказов архивного управления правительства ЕАО
от 21.07.2014 № 52, от 07.10.2014 № 70)

В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10, постановлением губернатора Еврейской автономной области от 07.04.2014 № 112 "О порядке сообщениями лицами, замещающими государственные должности Еврейской автономной области и должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Установить, что архивное управление правительства Еврейской автономной области осуществляет прием подарков, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня официального опубликования.
(п. 4 в ред. приказа архивного управления правительства ЕАО от 21.07.2014 № 52)

Начальник управления
Л.И.ШВАГЕРУС





УТВЕРЖДЕНО
приказом
архивного управления правительства
Еврейской автономной области
от 29.05.2014 № 40

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ
ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказов архивного управления правительства ЕАО
от 21.07.2014 № 52, от 07.10.2014 № 70)

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
(п. 1 в ред. приказа архивного управления правительства ЕАО от 07.10.2014 № 70)
2. В настоящем Положении используются понятия и термины в значениях, определенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации":
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
Абзацы четвертый - восьмой исключены. - Приказ архивного управления правительства ЕАО от 21.07.2014 № 52.
3. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное на имя представителя нанимателя согласно приложению № 1, после наложения резолюции представляют его в архивное управление правительства Еврейской автономной области.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом, втором и четвертом абзацах настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия), утвержденную приказом аппарата губернатора и правительства области.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого одаряемому неизвестна, сдается ответственному лицу архивного управления правительства Еврейской автономной области, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение № 2).
Абзац исключен. - Приказ архивного управления правительства ЕАО от 21.07.2014 № 52.
7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение № 3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
9. Архивное управление правительства Еврейской автономной области обеспечивает отражение в бухгалтерском учете в установленном порядке принятого подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.
10. Лица, указанные в пункте 5 настоящего Положения, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
11. Архивное управление правительства Еврейской автономной области в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель может выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
12. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Положения, может использоваться архивным управлением правительства Еврейской автономной области с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения его деятельности.
13. В случае нецелесообразности использования подарка архивным управлением правительства Еврейской автономной области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
14. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 13 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
15. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1
к Положению о порядке сообщения лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Еврейской автономной
области, назначение на которые и освобождение
от которых осуществляется начальником
архивного управления правительства Еврейской
автономной области, о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

Уведомление
о получении подарка

___________________________________________________________________________
(наименование уполномоченного структурного подразделения
___________________________________________________________________________
государственного органа)
от ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ФИО, занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "___"__________ 20__ г.

Извещаю о получении
__________________________________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального, мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях
1.



2.



3.



4.



Итого




Приложение: ________________________________________ на ________ листах.
(наименование документа)
Лицо,
представившее
уведомление ______________ ________________________ "___"__________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление ______________ ________________________ "___"__________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
"___"__________ 20__ г.





Приложение № 2
к Положению о порядке сообщения лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Еврейской автономной
области, назначение на которые и освобождение
от которых осуществляется начальником
архивного управления правительства Еврейской
автономной области, о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка

Единица измерения (рублей) ________________________________________________

Уведомление
ФИО, замещаемая должность
Дата и обстоятельства дарения
Характеристика подарка
Место хранения <**>
номер
дата
наименование
описание
количество предметов
стоимость <*>




























В журнале пронумеровано и прошнуровано

(____) _______________________________ страниц
(прописью)

Должностное лицо ________________ _____________ ___________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.
"___"__________ 20__ г.

   --------------------------------

<*> Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих
стоимость подарка.
<**> Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное
хранение.





Приложение № 3
к Положению о порядке сообщения лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Еврейской автономной
области, назначение на которые и освобождение
от которых осуществляется начальником
архивного управления правительства Еврейской
автономной области, о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

Акт
приема-передачи подарка № ____

Наименование государственного органа по ОКПО или организации или
уполномоченной организации
___________________________________________________________________________
Материально ответственное лицо ____________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
___________________________________________________________________________
(ФИО, занимаемая должность)
сдал (принял) _____________________________________________________________
(ФИО ответственного лица, занимаемая должность)

принял (передал) подарок:

Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях













Принял (передал) Сдал (принял)
______________ _____________________ ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Принято к учету
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения государственного органа)

Исполнитель _____________ ________________________ "___"__________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------